Sổ liên lạc điện tử là một ứng dụng dịch vụ truyền thông đa phương tiện giúp cho nhà trường liên lạc, truyền tải thông tin của học sinh đến với phụ huynh một cách nhanh chóng nhất. Những thông tin mà nhà trường gửi đến phụ huynh gồm có điểm số, quá trình học tập, rèn luyện sức khỏe hàng ngày của học sinh cùng những thông báo họp phụ huynh hay nghỉ lễ, Tết,…
Sổ liên lạc điện tử giúp gắn kết giữa phụ huynh học sinh với nhà trường và cũng là giao tiếp giữa các đơn vị, phòng ban và là cầu nối giúp nhà trường – phụ huynh – học sinh rút ngắn được khoảng cách.
Lợi ích đối với trường học khi sử dụng sổ liên lạc điện tử
Sử dụng sổ liên lạc điện tử sẽ đem đến nhiều lợi ích như :
- Cung cấp kết quả học tập, thông tin, lịch thi đến cho phụ huynh, học sinh, giáo viên một cách nhanh nhất.
- Tư vấn trực tiếp cho học sinh và phụ huynh về những nội dung như học tập, sức khỏe,..
- Nâng cao hình ảnh về một nhà trường hiện đại và chuyên nghiệp
- Cải thiện và nâng cao chất lượng giảng dạy, phụ huynh có thể theo dõi sát sao tới con em của mình.
- Thúc đẩy hiện đại hóa, tin học hóa trong nhà trường.
- Gửi thư mời họp cho phụ huynh nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Lợi ích đối với phụ huynh khi sử dụng sổ liên lạc điện tử
- Dễ dàng nắm bắt thông tin về tình hình học tập hàng ngày của con em cũng như các nhận xét, thông báo, mời họp từ phía nhà trường, kế hoạch của lớp
- Kiểm tra kết quả học tập của con em mình chỉ bằng 1 tin nhắn(sms)
- Nhận thông báo lịch học, lịch thi từ nhà trường, giáo viên.
- Nhận thông báo tình hình đi học của con em mình mỗi khi vắng mặt, bị điểm kém, …
- Nghe nhận xét của giáo viên chủ nhiệm về con em mình
- Nhận thư mời họp phụ huynh thông qua tin nhắn
- Nhắn tin cho giáo viên chủ nhiệm
